退職届・退職願の書き方テンプレート｜円満退職のマナーと提出タイミング

転職先が決まったら、次は退職手続きです。「退職届」と「退職願」の違いや、正しい書き方・提出タイミングを解説します。

退職届と退職願の違い

一般的には、まず口頭で退職の意思を伝え、その後退職届を提出する流れが基本です。

退職届の書き方テンプレート

退職届はシンプルに書くのがマナーです：

• 冒頭：「退職届」
• 本文：「このたび、一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたします。」
• 日付：提出日
• 所属・氏名：自筆で記入
• 宛名：代表取締役社長○○殿

退職を伝える正しい手順

1. 直属の上司に口頭で伝える（メールやSlackはNG）
2. 退職日を相談して決める（法律上は2週間前でOKだが、1ヶ月前が望ましい）
3. 退職届を提出
4. 業務の引き継ぎ（引き継ぎ書を作成）
5. 最終出社日に挨拶

上司への伝え方

「お時間をいただけますか」と個室での面談を依頼し、以下のように伝えます：

「突然のご報告で恐縮ですが、○月末をもって退職させていただきたいと考えております。次のキャリアで○○に挑戦したいと考え、この決断に至りました。」

引き止められた場合の対処法

• 「ありがたいお言葉ですが、決意は変わりません」と丁寧に断る
• 条件改善を提示されても、感情的にならず冷静に対応
• 一度決めたらブレない姿勢が大切

退職時の注意点

• 退職理由は「一身上の都合」でOK（詳しく話す必要なし）
• 転職先の社名は言わないのがマナー
• 引き継ぎは丁寧に行う（今後の関係のため）
• 有給消化は権利として使える（遠慮不要）

まとめ

円満退職のポイントは、「早めの報告」「丁寧な引き継ぎ」「感謝の姿勢」の3つです。転職先での好スタートのためにも、現職との関係は良好に終わらせましょう。