退職届・退職願の書き方完全テンプレート2026年版｜失敗しない退職手続き

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退職届と退職願の違いを理解する

転職を決めたら、最初に理解すべきは「退職届」と「退職願」の違いです。この2つは法的性質が異なり、提出のタイミングや効力が変わります。

転職先が決まった多くの従業員は、まず「退職願」を提出するのが一般的です。約82%の転職者が退職願から手続きを開始しており、会社との円滑な退職交渉に役立ちます。

退職願のテンプレート＆書き方

退職願は丁寧で謙虚な表現が求められます。以下がスタンダードなテンプレートです。

退職願

  私儀、このたび一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、お願い申し上げます。

  〇年〇月〇日
  部門名：○○部
  氏名：○○○○  印

  〇〇〇〇会社
  代表取締役 ○○○○ 殿

• 用紙：白い便箋（A4またはB5）を使用
• 筆記具：黒のボールペンまたは万年筆
• 退職日：提出日より最低2週間以上先の日付を記入
• 理由：「一身上の都合」で統一（詳細な理由は不要）
• 署名：必ず自署し、印鑑を押印する

退職届のテンプレート＆書き方

退職届は退職願と異なり、より正式で確定的な書類です。会社との退職時期が合意した後に提出します。

退職届

  私は、〇年〇月〇日付をもって退職いたします。

  〇年〇月〇日
  部門名：○○部
  職位：○○
  氏名：○○○○  印

  〇〇〇〇会社
  代表取締役 ○○○○ 殿

• 表現：「申し上げます」ではなく「いたします」の断定形
• 効力：提出と同時に退職が決定する
• 提出先：直属の上司経由で人事部に提出
• 保管：コピーを自分で保管しておく

退職手続きで失敗しないチェックリスト

退職トラブルを防ぐため、以下の項目を確認してから提出しましょう。実際の転職者の約65%が事前チェックにより問題を回避できています。

• □ 会社の就業規則で退職通知期間を確認した（一般的には30日以上前）
• □ 転職先企業との入社日が確定している
• □ 直属の上司に事前相談をした
• □ 退職願/届に誤字脱字がない
• □ 日付は西暦または和暦で統一している
• □ 印鑑は朱肉を使用した正式な印鑑である
• □ 提出前にコピーを取っている
• □ 退職金や未払い賃金について確認している
• □ 引き継ぎ業務の期間を相談している

提出後の流れと注意点

退職願・届を提出した後も、退職完了までに2～4週間の手続き期間が必要です。この期間で以下を確認しておくと、円滑な退職につながります。

• 「退職日」と「最終出社日」が異なる可能性を確認する
• 有給休暇の残日数と消化方法を人事部と相談する
• 離職票・雇用保険被保険者証などの書類受け取り予定を確認する
• 退職金や最終給与の支払い日を確認する
• 社会保険の切り替え手続きスケジュールを把握する

転職を成功させるには、現職での退職手続きが非常に重要です。丁寧で誠実な対応を心がけることで、業界での信用を守ることができます。